Ochrona Danych Osobowych

Realizując obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej spółka z o.o. z siedzibą w Słupsku przy ul. Szczecińskiej 112, 76-200 Słupsk, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000050232, posiadającą numer identyfikacji podatkowej 8390005623.
2. Inspektorem danych osobowych u Administratora jest Dorota Szymankowska. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem e-mail: iod@pgkslupsk.pl, lub dla poczty tradycyjnej:
   Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej sp. z o.o.
   w Słupsku ul. Szczecińska 112, 76-200 Słupsk.
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu:
   1. realizacji celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora lub strony trzeciej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO; uzasadnionym interesem administratora jest zabezpieczenie możliwości oraz dochodzenie roszczeń przed sądami.
   2. zawierania i realizacji umów cywilnoprawnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1610 z późn. zm.),
   3. wewnętrznych celów administracyjnych administratora w tym statystyki i raportowania wewnętrznego administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
   4. zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom oraz osobom korzystającym z usług administratora oraz sprawowanie nadzoru nad mieniem poprzez stosowanie monitoringu na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO;
   5. odpowiedzi na zapytania oraz kontaktowania się z Państwem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   6. odpowiedzi na skargi i wnioski na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
4. Dane osobowe mogą zostać udostępnione, podmiotom prowadzącym zajmującym się obsługą prawną, podwykonawcom związanym z PGK Sp. z o.o. w Słupsku umowami powierzenia przetwarzania danych osobowych, np. firmy informatyczne, prawne, doradcze, kurierskie i pocztowe, agencje ochrony osób i mienia.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wymienionych w pkt 3 celów przetwarzania, tj.:
   1. w zakresie realizacji zawartej przez Państwa z administratorem umowy, przez okres do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
   2. w zakresie marketingu i promocji produktów i usług oferowanych przez administratora przez okres do czasu wycofania przez Panią/Pana zgody na takie przetwarzanie;
   3. w zakresie wewnętrznych celów administracyjnych, przez okres do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Panią/Pana sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
6. W związku z przetwarzaniem przez administratora danych osobowych, przysługuje Państwu:
   1. prawo dostępu do treści danych oraz uzyskanie ich kopii (art. 15 RODO);
   2. prawo do sprostowania danych (poprawienia) (art. 16 RODO);
   3. prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO);
   4. prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO);
   5. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit e) lub f) RODO, (art. 21 RODO);
   6. prawo do przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa na podstawie zgody lub w celu wykonania umowy oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO).
7. W przypadku umów podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do ich zawarcia. Natomiast podanie przez Państwa danych jest obowiązkowe, w przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie przepisów prawa.
8. W przypadkach, w których przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez administratora Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
   ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa
10. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.